Organisation de congrès et de réunions d’affaires à Val-d’Or
Organisation de congrès et de réunions d’affaires à Val-d’Or
Val-d’Or est le lien logique entre le nord et le sud du Québec. Sa position est d’autant plus stratégique qu’elle est la porte d’entrée principale de l’Abitibi-Témiscamingue, passage obligé, que l’on se dirige vers la Baie-James ou que l’on emprunte la route Transcanadienne vers l’Ouest du pays.
Que ce soit le Centre des congrès, pouvant accueillir jusqu’à 600 personnes, ou les nombreuses salles offertes dans le réseau hôtelier, tout est en place pour répondre à vos attentes. La ville compte sur des infrastructures municipales de qualité, telles que le centre Agnico Eagle/l’aréna Kiwanis et le centre multisport Fournier. À cela s’ajoutent un réseau hôtelier complet ainsi que des installations en milieu scolaire, offrant une variété d’options pour créer des événements à votre mesure.
L’Office du tourisme et des congrès de Val-d’Or vous offre le guide Congrès et réunions d’affaires à Val-d’Or, dans lequel vous retrouverez toutes les informations concernant les infrastructures disponibles de la ville afin d’organiser votre événement dans les règles de l’art!
Soutien offert
Pendant la planification
- Assistance au comité organisateur sur les plans technique et logistique, notamment pour la recherche de fournisseurs selon vos besoins
- Remise du guideCongrès et réunions d’affaires à Val-d’Or, afin de ne rien omettre, surtout lors de l’organisation d’un premier événement
- Proposition d’un programme d’activités pour les participants ou pour leurs conjoints et accompagnateurs
- Préparation de cadeaux originaux pour vos invités, vos présentateurs et vos conférenciers
Pendant l’événement
- Prêt d’appareils d’aide à l’audition (système FM)
- Information des visiteurs sur les services disponibles dans le secteur par l’entremise d’une trousse d’information et d’un kiosque d’accueil
- Tour de ville guidé
- Service de guide pour une visite personnalisée selon vos champs d’intérêt
- Remise d’une vignette de stationnement gratuite aux visiteurs de l’extérieur de la MRC de la Vallée-de-l’Or
- Aide à la coordination des déplacements dans la ville et dans la région
- Soutien au comité d’accueil selon vos besoins
Hôtel Forestel, le centre des congrès de Val-d’Or
Val-d’Or est l’endroit tout désigné pour accueillir vos événements d’affaires. Son centre des congrès moderne et polyvalent propose 3 salles multimédia, 3 salons privés ainsi que 3 espaces modulables pouvant être configurés selon vos besoins en 1, 2 ou 3 salles qui peuvent accueillir jusqu’à 600 personnes. Située au cœur d’un important pôle minier et forestier et reconnue pour son expertise en logistique nordique, Val-d’Or offre un environnement stratégique et accessible pour la tenue de vos événements professionnels d’envergure.
