Organisation de congrès et réunions d’affaires à Val-d’Or
Organisation de congrès et réunions d’affaires à Val-d’Or
Val-d’Or est le lien logique entre le nord et le sud de la province de Québec. Sa position est d’autant plus stratégique qu’elle est la porte d’entrée principale de l’Abitibi-Témiscamingue, passage obligé, que l’on se dirige vers la Baie-James ou que l’on emprunte la route Transcanadienne vers l’ouest du pays.
Que ce soit le Centre des congrès et pouvant accueillir jusqu’à 600 personnes ou les nombreuses salles offertes dans le réseau hôtelier, tout est en place pour répondre à vos attentes. La ville compte sur des infrastructures municipales de qualité, telles que le Centre Agnico Eagle / Aréna Kiwanis et le Centre multisport Fournier. À cela s’ajoutent un réseau hôtelier complet ainsi que des installations en milieu scolaire, offrant une variété d’options pour créer des événements à votre mesure.
L’Office du tourisme et des congrès de Val-d’Or vous offre le Guide « Congrès et réunions d’affaires à Val-d’Or » dans lequel vous retrouverez toutes les informations concernant les infrastructures disponibles de la ville afin d’organiser votre évènement dans les règles de l’art !
Support offert
Pendant la planification
- Assister le comité organisateur aux plans technique et logistique, tels que la recherche de fournisseurs selon vos besoins
- Fournir le Guide pratique pour l’organisation d’un congrès afin de ne rien omettre, surtout lors de l’organisation d’un premier évènement
- Proposer un programme d’activités pour les participants ou pour leurs conjoints et accompagnateurs
- Préparer des cadeaux originaux pour vos invités, vos présentateurs et conférenciers
Pendant l’évènement
- Prothèse auditive gratuite (systèmes MF)
- Informer les gens sur les services disponibles dans le secteur, par le moyen d’une trousse d’information et d’un kiosque d’accueil
- Offrir un tour de ville guidé
- Offrir un service de guide pour une visite personnalisée selon vos intérêts
- Remettre une vignette de stationnement gratuite aux visiteurs de l’extérieur de la MRC de la Vallée-de-l’Or
- Aider à la coordination des déplacements dans la ville et dans la région
- Supporter le comité d’accueil selon vos besoins
Centre des congrès de Val-d’Or, Hôtel Forestel
Val-d’Or est l’endroit tout désigné pour accueillir vos événements d’affaires. Son Centre des congrès moderne et polyvalent propose trois salles multimédias, trois salons privés ainsi que trois espaces modulables pouvant être configurés selon vos besoins en une, deux ou trois salles pouvant accueillir jusqu’à 600 personnes. Située au cœur d’un important pôle minier et forestier, reconnue pour son expertise en logistique nordique, Val-d’Or offre un environnement stratégique et accessible pour la tenue de vos événements professionnels d’envergure.
